Meta, Plano & Tarefa

Outro conjunto de termos interessantes para manter em mente quando se quer ganhar produtividade e adquirir mais e melhor ao longo de um ano são esses quatro conceitos, muitas vezes seus significados podem se confundir no cotidiano. Minha visão de como podemos entende-los do ponto de vista organizacional é

·        Meta: Um desejo alcançável, de qualquer ordem, que para atingi-la precisamos traçar um conjunto de planos e executar tarefas em direção a ela!

Ex. sua meta é estudar em Paris! Você precisa executar uma série de tarefas para tornar essa meta realidade!

·        Plano: Um conjunto de tarefas, organizadas cronologicamente, com o objetivo de viabilizar uma meta

Ex. Para realizar a meta de estudar em Paris, seu planejamento deve iniciar do 0, ao encontrar a escola que vai estudar, checar os documentos necessários, providenciar os documentos, enviar os documentos, fazer testes de proficiência no idioma francês, checar a validade do passaporte, providenciar visto de estudos e etc......

·        Tarefa: Pode ser sem ou com prazo e é justamente os itens que compõe o plano, é o ato de providenciar algo necessário para a realização do planejamento, seja se deslocando para buscar um documento, seja enviando um email, seja escrevendo uma carta....

·        Objetivo: o “apelido” que damos ás nossas tarefas quando elas estão inseridas no nosso cotidiano semanal, mensal...em meio as tantas outras atribuições! O objetivo é, na maioria das vezes uma tarefa sem prazo por isso muitas vezes a deixamos de lado até que se torne uma dor de cabeça! Cabe a você realiza-lo sendo o chefe de si mesmo!

Importante:

Tarefa COM prazo: é toda a tarefa que precisa ser realizada até alguma data específica seja ela periódica ou não, como os boletos mensais de cartão de crédito ou o prazo final para entrega de algum trabalho. Mantendo essas tarefas em dia, certamente você pode, por exemplo, poupar algum dinheiro evitando de pagar multas por atraso

Tarefa SEM prazo: é a tarefa mais fácil de “sacanear” pois depende justamente da nossa organização para realiza-la mas não há um vencimento para ela. Por exemplo, você quer manter uma rotina de limpeza no seu quarto. Não há nada que lhe obrigue a isso, um prazo específico. Então cabe a você encontrar um dia e hora e se prontificar a fazer a limpeza sempre naquele dia, porem segue sendo uma tarefa facultativa, mas que, se for realizada, trará muitos benefícios a sua organização.